Chính sách Bảo mật

Giới thiệu

Ứng dụng "Kê Khai Doanh Thu Hộ Kinh Doanh" (sau đây gọi là "Ứng dụng") cam kết bảo vệ quyền riêng tư của người dùng. Chính sách này giải thích cách chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn.

Thu thập dữ liệu

Dữ liệu kinh doanh của bạn (giao dịch, hồ sơ, hàng hóa) được lưu trữ hoàn toàn trên thiết bị của bạn và không được gửi đến máy chủ của chúng tôi.

Phân tích ẩn danh (Firebase Analytics): Ứng dụng sử dụng Firebase Analytics (Google) để thu thập dữ liệu sử dụng ẩn danh nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng, bao gồm các tính năng được sử dụng và thông tin thiết bị ẩn danh. Dữ liệu này không liên kết với danh tính cá nhân và không bao gồm thông tin kinh doanh của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn chọn bật tính năng sao lưu Google Drive (tùy chọn), dữ liệu sẽ được gửi trực tiếp từ thiết bị của bạn đến Google Drive cá nhân của bạn. Chúng tôi không có quyền truy cập vào dữ liệu này.

Lưu trữ dữ liệu

Dữ liệu được lưu trữ cục bộ

Tất cả dữ liệu bạn nhập vào ứng dụng được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn, bao gồm:

• Thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề)
• Giao dịch doanh thu (ngày, mô tả, số tiền)
• Cài đặt ứng dụng

Bảo mật dữ liệu

• Dữ liệu được lưu trong cơ sở dữ liệu SQLite trên thiết bị
• Chỉ ứng dụng này có quyền truy cập vào dữ liệu
• Dữ liệu không được mã hóa (vì không được gửi đi đâu)
• Khi gỡ cài đặt ứng dụng, tất cả dữ liệu sẽ bị xóa

Quyền truy cập

Ứng dụng yêu cầu các quyền sau:

Android

• READ_EXTERNAL_STORAGE: Để đọc file backup khi khôi phục dữ liệu
• WRITE_EXTERNAL_STORAGE: Để lưu file Excel kê khai và file backup
• INTERNET: Chỉ sử dụng cho tính năng sao lưu Google Drive (tùy chọn)

iOS

• Photo Library Access: Để lưu file Excel kê khai vào thư viện ảnh
• Photo Library Add: Để thêm file vào thư viện ảnh

Chia sẻ dữ liệu

Không có:

• Quảng cáo
• Theo dõi (tracking)
• Thu thập thông tin cá nhân

Ngoại lệ: Nếu bạn chọn bật tính năng sao lưu Google Drive, dữ liệu sẽ được lưu trữ trên Google Drive của bạn. Đây là dịch vụ của Google, tuân theo Chính sách bảo mật của Google. Chúng tôi không có quyền truy cập vào dữ liệu này.

Tính năng Sao lưu & Khôi phục

Ứng dụng cung cấp tính năng sao lưu và khôi phục dữ liệu:

• File backup được tạo ở định dạng JSON
• Bạn có toàn quyền kiểm soát file backup (lưu ở đâu, chia sẻ với ai)
• Bạn có thể xem nội dung file backup bằng bất kỳ trình soạn thảo text nào

Sao lưu Google Drive (Tùy chọn)

Ứng dụng hiện cung cấp tính năng sao lưu tự động lên Google Drive của bạn (tùy chọn).

Cách hoạt động

• Bạn có thể kết nối tài khoản Google của mình để bật tính năng sao lưu tự động
• Dữ liệu được sao lưu vào thư mục riêng của ứng dụng trên Google Drive cá nhân của bạn
• Ứng dụng sử dụng Google Drive API với quyền truy cập giới hạn (chỉ appDataFolder)
• Ứng dụng KHÔNG THỂ truy cập bất kỳ file nào khác trên Google Drive của bạn
• Dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền tải
• Chỉ bạn mới có quyền truy cập vào dữ liệu sao lưu của mình

Dữ liệu được sao lưu

Khi bật tính năng sao lưu Google Drive, các dữ liệu sau được sao lưu:

• Thông tin hộ kinh doanh (tên, địa chỉ, mã số thuế, ngành nghề)
• Tất cả giao dịch doanh thu và chi phí
• Cài đặt ứng dụng

Quyền riêng tư

• Chúng tôi (nhà phát triển) KHÔNG có quyền truy cập vào Google Drive của bạn
• Chúng tôi KHÔNG thể xem hoặc truy cập dữ liệu sao lưu của bạn
• Dữ liệu chỉ được lưu trữ trên Google Drive cá nhân của bạn
• Không có máy chủ trung gian - dữ liệu đi trực tiếp từ thiết bị của bạn đến Google Drive của bạn

Quyền kiểm soát của bạn

• Bạn có thể ngắt kết nối Google Drive bất kỳ lúc nào từ cài đặt ứng dụng
• Bạn có thể xóa dữ liệu sao lưu bằng cách xóa file trên Google Drive
• Gỡ cài đặt ứng dụng sẽ xóa dữ liệu cục bộ nhưng KHÔNG xóa bản sao lưu trên Google Drive
• Bản sao lưu trên Google Drive sẽ tồn tại cho đến khi bạn tự xóa

Bảo mật

• Kết nối với Google Drive sử dụng OAuth 2.0 (tiêu chuẩn bảo mật của Google)
• Dữ liệu được mã hóa trong quá trình truyền tải (HTTPS)
• Ứng dụng chỉ yêu cầu quyền truy cập tối thiểu cần thiết (appDataFolder scope)
• Token xác thực được lưu trữ an toàn trên thiết bị của bạn

Trách nhiệm của người dùng

• Bảo vệ tài khoản Google của bạn bằng mật khẩu mạnh và xác thực 2 yếu tố
• Không chia sẻ thông tin đăng nhập Google với người khác
• Kiểm tra các thiết bị đã kết nối với tài khoản Google của bạn
• Xóa quyền truy cập của ứng dụng từ cài đặt Google nếu không còn sử dụng

Ngắt kết nối Google Drive

Khi bạn ngắt kết nối Google Drive:

• Ứng dụng sẽ không còn sao lưu tự động
• Dữ liệu cục bộ trên thiết bị vẫn được giữ nguyên
• Bản sao lưu trên Google Drive vẫn tồn tại (bạn cần xóa thủ công nếu muốn)
• Bạn có thể kết nối lại bất kỳ lúc nào

Tính năng Xuất Excel

Khi xuất file kê khai Excel:

• File được tạo cục bộ trên thiết bị
• File chứa dữ liệu doanh thu và thông tin doanh nghiệp của bạn
• Bạn quyết định lưu file ở đâu và chia sẻ với ai
• Ứng dụng không giữ bản sao file sau khi xuất

Quyền của người dùng

Bạn có toàn quyền:

• Xem tất cả dữ liệu trong ứng dụng
• Chỉnh sửa hoặc xóa bất kỳ dữ liệu nào
• Xuất dữ liệu ra file backup
• Xóa toàn bộ dữ liệu bằng cách gỡ cài đặt ứng dụng

Trách nhiệm của người dùng

Quản lý File Excel kê khai

Khi xuất file kê khai Excel:

• Bạn chịu trách nhiệm bảo mật file Excel sau khi xuất
• File chứa thông tin doanh thu và thông tin doanh nghiệp của bạn
• Khuyến nghị: Lưu file ở vị trí an toàn, không chia sẻ công khai
• Lưu ý: Xóa file khỏi thiết bị sau khi đã nộp cho cơ quan thuế (nếu cần)
• Ứng dụng không giữ bản sao file sau khi xuất

Quản lý File Backup

Khi sao lưu dữ liệu:

• Bạn chịu trách nhiệm bảo mật file backup
• File backup chứa toàn bộ dữ liệu giao dịch và thông tin doanh nghiệp
• Khuyến nghị:
  • Lưu file backup ở vị trí an toàn (ví dụ: Google Drive cá nhân, USB được mã hóa)
  • Không chia sẻ file backup với người khác
  • Đặt mật khẩu cho thư mục chứa file backup nếu có thể
• Lưu ý: Bất kỳ ai có file backup đều có thể xem dữ liệu của bạn
• Ứng dụng không tự động upload file backup lên đám mây

Khuyến nghị bảo mật

Để bảo vệ dữ liệu của bạn:

1. Đặt mật khẩu/vân tay cho thiết bị
2. Không để người khác sử dụng thiết bị khi ứng dụng đang mở
3. Xóa file Excel và backup khỏi thiết bị sau khi đã lưu trữ an toàn
4. Sao lưu định kỳ để tránh mất dữ liệu
5. Kiểm tra kỹ trước khi chia sẻ file với bất kỳ ai

Miễn trừ trách nhiệm

• Ứng dụng chỉ tạo file Excel và backup theo yêu cầu của bạn
• Chúng tôi không chịu trách nhiệm nếu file bị mất, bị đánh cắp, hoặc bị truy cập trái phép sau khi xuất khỏi ứng dụng
• Bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc bảo mật và quản lý các file đã xuất

Dữ liệu của trẻ em

Ứng dụng không nhắm đến trẻ em dưới 13 tuổi và không cố ý thu thập dữ liệu từ trẻ em.

Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách bảo mật này theo thời gian. Mọi thay đổi sẽ được thông báo qua:

• Cập nhật ứng dụng trên App Store / Google Play
• Thông báo trong ứng dụng (nếu có thay đổi quan trọng)

Tuân thủ pháp luật

Ứng dụng tuân thủ:

• Luật An ninh mạng Việt Nam
• Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân
• GDPR (General Data Protection Regulation) của EU
• CCPA (California Consumer Privacy Act) của Mỹ

Tuy nhiên, vì ứng dụng không thu thập dữ liệu, hầu hết các quy định này không áp dụng.

Liên hệ

Đồng ý

Bằng việc sử dụng ứng dụng, bạn đồng ý với chính sách bảo mật này.