Quyết định mở hộ kinh doanh rồi — nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Bài này tổng hợp toàn bộ những việc cần làm theo đúng thứ tự, từ hồ sơ đăng ký đến các mẫu biểu phải nộp sau khi có giấy phép.
Bao gồm cả deadline 31/07/2026 quan trọng mà nhiều hộ đang hoạt động cũng cần biết.
Tổng quan: 3 giai đoạn
Đăng ký và nộp hồ sơ
Chuẩn bị giấy tờ, nộp tại UBND xã/phường, nhận Giấy chứng nhận đăng ký HKD. Mất 3 ngày làm việc.
Làm việc với cơ quan thuế
Đăng ký mã số thuế, thông báo địa điểm kinh doanh, nộp bảng kê hàng tồn kho ban đầu (nếu có).
Thông báo tài khoản ngân hàng
Nộp Mẫu 01/BK-STK để khai báo số tài khoản/ví điện tử với cơ quan thuế. Hạn: 31/07/2026 cho HKD đang hoạt động chưa làm.
Giai đoạn 1 — Hồ sơ đăng ký HKD
Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã/phường nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh chính (không phải Sở Kế hoạch Đầu tư).
📋 Hồ sơ cần chuẩn bị (NĐ 01/2021/NĐ-CP)
UBND cấp xã/phường cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh — trong đó có Mã số hộ kinh doanh (đồng thời là Mã số thuế 10 chữ số).
Một số địa phương hỗ trợ nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc cổng của tỉnh/thành phố. Tuy nhiên bước nhận kết quả vẫn cần ra quầy hoặc nhận qua bưu điện.
Giai đoạn 2 — Làm việc với cơ quan thuế
Sau khi có Giấy chứng nhận, bạn cần nộp thêm một số mẫu biểu cho Chi cục Thuế nơi đặt địa điểm kinh doanh.
📋 Các mẫu biểu cần nộp cho cơ quan thuế (TT 18/2026)
Giai đoạn 3 — Thông báo tài khoản ngân hàng
Từ năm 2026, cơ quan thuế yêu cầu toàn bộ hộ kinh doanh phải khai báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử dùng để nhận tiền kinh doanh. Mục đích: cơ quan thuế có thể đối chiếu doanh thu thực tế.
📋 Mẫu 01/BK-STK — Thông báo số tài khoản
Bị xử phạt hành chính theo quy định về vi phạm thủ tục thuế. Ngoài ra, cơ quan thuế có thể ấn định doanh thu dựa trên thông tin từ ngân hàng — thường cao hơn doanh thu thực tế bạn khai.
Bảng tổng hợp — tất cả mẫu biểu cần nộp
| Mẫu biểu | Nộp ở đâu | Khi nào | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Đơn đăng ký HKD | UBND xã/phường | Lần đầu mở | Kèm CMND, địa điểm KD |
| 01/TB-ĐĐKD | Chi cục Thuế | Khi bắt đầu / thay đổi ĐĐ | Khai ngành, địa chỉ |
| 01/BK-HTK | Chi cục Thuế | 1 lần khi bắt đầu | Bảng kê hàng tồn kho, tài sản |
| 01/BK-STK ⏰ | Chi cục Thuế / online | Trước 31/07/2026 | Số TK ngân hàng, ví điện tử |
| 01/TKN-CNKD | Chi cục Thuế / online | Trước 31/01 hàng năm | Thông báo DT (nếu DT ≤ 1 tỷ) |
| 01/CNKD | Chi cục Thuế / online | Hàng quý (nếu DT > 1 tỷ) | Tờ khai GTGT + TNCN |
Checklist cuối — đã làm đủ chưa?
✅ Checklist hoàn chỉnh mở HKD
Tóm lại — 4 điểm cần nhớ
- Đăng ký tại UBND xã/phường — không phải Sở KHĐT. Hồ sơ đơn giản, 3 ngày có kết quả, phí 100.000 đ
- Sau khi có giấy phép, đến Chi cục Thuế nộp 3 mẫu: 01/TB-ĐĐKD, 01/BK-HTK, 01/BK-STK
- Deadline 31/07/2026: nếu chưa khai số tài khoản ngân hàng, làm ngay hôm nay
- Mở sổ kế toán và theo dõi doanh thu ngay từ ngày đầu — biết khi nào vượt 1 tỷ để chuẩn bị kịp
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP — Đăng ký doanh nghiệp (Chương VII: Hộ kinh doanh)
• Thông tư 18/2026/TT-BTC ngày 05/03/2026 — Hồ sơ, thủ tục khai và nộp thuế HKD
• Thông tư 50/2026/TT-BTC ngày 13/05/2026 — Điều 4: Hạn nộp Mẫu 01/BK-STK 31/07/2026
• Thông tư 152/2025/TT-BTC — Mẫu sổ kế toán HKD (S1a, S2a, S2b, S2c)