1 Đăng Ký Tài Khoản
- Truy cập app.quanlyhkd.vn/dang-ky
- Nhập số điện thoại và tạo mật khẩu
- Nhấn "Đăng ký" — tài khoản được tạo ngay lập tức
💡 Dùng thử miễn phí 7 ngày với đầy đủ tính năng, không cần nhập thẻ.
2 Thiết Lập Hộ Kinh Doanh
Sau khi đăng ký, phần mềm sẽ hướng dẫn bạn thiết lập từng bước:
- Thông tin HKD: Nhập tên, mã số thuế, địa chỉ
- Chọn nhóm thuế: Phần mềm gợi ý nhóm phù hợp dựa trên doanh thu năm ngoái
- Nhóm 1: Doanh thu ≤ 1 tỷ/năm (miễn thuế)
- Nhóm 2: Doanh thu 1–3 tỷ/năm (thuế theo % doanh thu)
- Nhóm 3: Doanh thu > 3 tỷ/năm (TNCN lũy tiến)
- Ngành nghề: Chọn ngành nghề kinh doanh (cho Nhóm 2/3)
- Số dư ban đầu: Nhập số tiền mặt và ngân hàng hiện có
💡 Không chắc chọn nhóm nào? Chọn Nhóm 1 trước — có thể đổi sau trong Cài đặt.
3 Thêm Sản Phẩm & Khách Hàng
Thêm sản phẩm
- Vào menu Hàng hóa → nhấn Thêm sản phẩm
- Nhập: tên, đơn vị tính, giá bán, giá mua (tùy chọn)
- Bật "Theo dõi tồn kho" nếu muốn quản lý số lượng
Thêm khách hàng / NCC
- Vào menu Khách hàng hoặc Nhà cung cấp
- Nhập: tên, số điện thoại (tùy chọn)
💡 Bạn có thể bán hàng ngay mà không cần thêm sản phẩm trước — dùng chế độ "Nhập nhanh" để ghi doanh thu dịch vụ.
4 Ghi Nhận Bán Hàng
Cách 1: Bán từ danh mục (có sản phẩm)
- Vào menu Bán hàng
- Chọn sản phẩm từ danh sách → thêm vào giỏ
- Nhấn Tính tiền → chọn khách hàng (hoặc để "Khách lẻ")
- Chọn hình thức thanh toán: Tiền mặt / Chuyển khoản
- Nhấn Lưu — tồn kho, tiền, công nợ tự động cập nhật
Cách 2: Nhập nhanh (dịch vụ, tổng kết ngày)
- Vào Bán hàng → chọn tab Bán nhanh
- Nhập mô tả (VD: "Doanh thu ngày 15/05") và số tiền
- Nhấn Lưu
5 Nhập Hàng & Chi Phí
Mua hàng
- Vào menu Mua hàng
- Chọn sản phẩm, nhập số lượng và giá nhập
- Chọn NCC (tùy chọn), hình thức thanh toán
- Nhấn Lưu — tồn kho tăng, giá vốn bình quân tự động tính
Chi phí
- Vào Mua hàng → tab Chi phí
- Chọn nhóm chi phí (lương, dịch vụ, khấu hao...)
- Nhập mô tả và số tiền → Lưu
⚠️ Chi phí tiền mặt ≥ 5 triệu sẽ có cảnh báo — nên chuyển khoản để được khấu trừ thuế (NĐ68/2026).
6 Thu Chi Tiền & Công Nợ
- Vào menu Thu Chi
- Tab Thu tiền: Ghi nhận khách trả nợ hoặc thu nhập khác
- Tab Chi tiền: Trả nợ NCC hoặc chi phí vận hành
- Tab Lịch sử: Xem toàn bộ giao dịch thu chi
Công nợ tự động cập nhật khi bạn thu/chi tiền. Xem tổng hợp công nợ tại menu Công nợ.
7 Xem Sổ Kế Toán & Xuất Excel
- Vào menu Sổ sách
- Chọn loại sổ (S1a, S2a, S2b, S2c, S2d, S2e — tùy nhóm thuế)
- Chọn kỳ: tháng, quý, 6 tháng, hoặc năm
- Nhấn Xuất Excel — file tải về đúng mẫu TT152/2025
💡 Sổ kế toán hoàn toàn tự động — bạn không cần nhập gì thêm. Chỉ cần bán/mua hàng hàng ngày, phần mềm tự tạo sổ sách.
8 Xem Thuế & Cảnh Báo
- Vào menu Thuế
- Xem bảng thuế phải nộp theo quý (GTGT + TNCN)
- Xem cảnh báo: gần vượt ngưỡng 1 tỷ, hạn nộp thuế, hàng sắp hết...
Phần mềm tự tính thuế theo nhóm của bạn — bạn không cần biết công thức.
❓ Cần Hỗ Trợ?
Nếu gặp khó khăn khi sử dụng, liên hệ: